ASÍ FUE Iº TALLER PRIBATUA – CUMPLIMIENTO DE LA LOPD EN LA ABOGACÍA – #TPRIB1

Presentado por Talía Besga, Secretaria de Pribatua y colegiada del Ilustrísimo Colegio de Abogados de Álava (ICALAVA) y expuesto por Amaya Chaparro, asociada de Pribatua.

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En el marco del Convenio de colaboración suscrito entre el Ilustrísimo Colegio de Abogados de Álava (ICALAVA) y la Asociación PRIBATUA, se han organizado tres Talleres Prácticos en materia de LOPD, dirigido, al colectivo de la abogacía, al objeto de proporcionar las herramientas y competencias necesarias para dar cumplimiento a una de las obligaciones establecidas en la normativa vigente en materia de LOPD.

Así, el pasado miércoles día 11 de junio de 2.014, se celebró en el ICALAVA el Primer Taller Práctico LOPD titulado: Inscripción de ficheros LOPD en el Registro General de Protección de Datos”. Comenzó la jornada con una aproximación conceptual a lo qué se entiende por ficheros en materia de LOPD, de qué ficheros típicos son responsables los despachos jurídicos, cómo identificar y categorizar el nivel de seguridad requerido para dichos ficheros, en función de la estructura de datos de carácter personal y las finalidades de los tratamientos que justifican su creación. Se hace hincapié en que, con el cumplimiento de esta obligación legal del art. 26 LOPD, no se debe olvidar que únicamente se acredita que se ha cumplido con la obligación de notificación dispuesta en la LOPD, sin que de esta inscripción se pueda desprender el cumplimiento por parte del responsable del fichero del resto de las obligaciones previstas en dicha Ley y demás disposiciones reglamentarias.

Se explica cuáles son las autoridades de control, sus principales características, funciones y cuál es la competente en relación a los ficheros de titularidad privada: la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

IMG_20140611_184435A continuación se accedió al Portal Web de la AEPD, autoridad de control competente en el caso de los despachos jurídicos, se visualizó el apartado de “Ficheros inscritos” para consultar los ficheros declarados. Acto seguido se accedió al Sistema NOTA, para proceder a la descarga del formulario NOTA autocompletable y se indica las diferentes vías de notificación de los ficheros. Se explica que para la notificación de la solicitud de inscripción por vía telemática, es necesario disponer de un certificado de firma electrónica. En este momento, y debido al interés mostrado por las personas asistentes, se da a conocer los certificados de firma electrónica admitidos para firmar dicho formulario y enviar telemáticamente la solicitud de inscripción (entre ellos el certificado de la Autorización de Certificación de la Abogacía), por lo que se consultó dicha información en la Sede Electrónica de la AEPD.

Para finalizar, se muestra a las personas asistentes, a través del apartado “Canal del Responsable” del Portal Web de la AEPD, cómo consultar, en su calidad de Responsables de Ficheros, tanto el estado de su solicitud como el contenido de la inscripción de los ficheros de su titularidad.

Se cierra este Primer Taller Práctico indicando que, en los dos siguientes talleres prácticos a celebrar en julio y en septiembre respectivamente, se continuará profundizando en el resto de las obligaciones técnico-organizativas y legales.

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